突发的新冠肺炎疫情对我校各项工作产生了巨大影响，视频会议系统建设刻不容缓。对于信息化建设办公室（网络管理中心）来说既是挑战，又是一次锻炼队伍的好机会。从3月份接到建设任务以来，信息办主任赵海兰组织召开专项会议研究建设方案，并提出项目建设的同时让全体技术人员都参与进来进行岗位练兵，练兵活动由副主任郝伟旭具体负责。

在副主任郝伟旭的带领下，技术人员提前检查网络通讯情况，并多次勘查会议现场，调试设备和测试平台。4月20日，我校首次通过企业微信平台召开了疫情防控培训会议，但是还存在着灯光音效不理想的情况。会后，技术人员立即研究进行调整。5月21日，我校再次使用企业微信平台召开了返校复学工作会议，会议灯光音效有了较大的改观。

总结之前的建设经验，技术人员很快投入到了河南省教育视频会议系统郑州师范学院分会场建设中。主任赵海兰亲自带队实地查看会议场地，确定会场设备、网络线路是否符合要求，多次和党政办研究制定具体施工方案。技术人员在技术调试视频会议专网线路、购置视频终端设备到位后，多次与河南省教育厅信息中心进行技术沟通，通过严格的配置设备调试、会议联调测试工作按时高标准的完成了建设任务。6月18日上午，我校在综合楼十二楼第一会议室首次通过网络视频会议的形式参加了教育部组织的全国高校安全工作会议，信息办技术人员积极配合党政办，全程跟进做好技术保障工作。会议现场音视频质量良好，顺利完成了参会任务。

通过在视频会议系统建设过程中练兵，信息办又一次锻炼了技术团队，积累了宝贵的实战经验。